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Lancement du programme des dons planifiés De la Fondation Hôtel-Dieu-de- Sorel
25 Février 2002 - À la lecture des procès-verbaux de la Fondation, nous découvrons que la première personne a avoir lancé l'idée des dons planifiés a été le docteur Pierre Charfand le 7 décembre 1987. Ce dernier soumettait une hypothèse de financement par le moyen de polices d' assurance-vie dont les bénéficiaires seraient la Fondation Hôtel-Dieu-de-Sorel. Malheureusement l'idée n'a pas été retenue.
Au cours de la même année monsieur Çlaude St-Michel soumettra à nouveau l'idée, sans succès. Les bénévoles voyant l'ampleur du travail à faire pour lancer une telle entreprise n'étaient pas prêts à s'investir dans le projet chapeautant déjà les campagnes de levée de fonds sans permanence pour les appuyer.
Quelques années plus tard, madame Réjane Salvail, première directrice générale de la Fondation, amènera une nouvelle proposition dans le même sens avec la présentation d'un programme intitulé « Garantie Charité Plus » de la compagnie « La Prudentielle ». Aucun suivi à cette offre, n'a été fait.
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En 1997, madame Hélène Goulet devenue directrice générale, relance l'idée des dons planifiés, suite à un contact avec un célèbre assureur de la région, un certain monsieur Benoît Théroux. Le conseil d'administration accepte de recevoir de l'information sur le concept des dons planifiés très populaire chez nos amis anglophones aux dires de monsieur Théroux. C'est donc le 2 décembre 1997, qu'une présentation aura lieu.
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Monsieur Théroux recommande alors aux membres du conseil de former un comité qui pourrait commencer à développer le concept. Selon lui, ce comité spécial devrait compter sur l'appui d'un fiscaliste, et de 2 membres du conseil. Pour une première fois la porte est entrouverte. Ce sera monsieur Daniel Larue, trésorier du conseil d'administration à cette époque qui sera mandaté pour faire le suivi du fameux projet. Nous sommes en mars 1998. Monsieur Larue invitera Me Pierre Quessy fiscaliste à venir faire une présentation, afin de mieux informer les membres du conseil sur les fameux dons planifiés.
La réaction du conseil est positive mais avec beaucoup de prudence. Il est décidé de former un comité pour analyser le genre de promotion à faire pour bien faire connaître ce nouveau concept par les gens du milieu.
Le 9 septembre 1998, le comité des dons planifiés prend forme, il est composé du président de la FHDS m. Daniel Larue, de la directrice générale madame Hélène Goulet, de monsieur Benoît Théroux bénévole instigateur du projet), ainsi que de Me Pierre Quessy. En octobre s'ajouteront monsieur Yvan St
Germain comptable et monsieur Guy Bergeron graphiste. Afin de bien informer ce nouveau groupe sur les étapes à franchir pour élaborer un tel programme, une personne-ressource de l'Université de Montréal, monsieur Bernard Goyette, viendra les rencontrer.
Dès cette première rencontre, les membres du comité découvrent à quel énorme boulot ils viennent de s'attaquer. Plusieurs étapes devront être franchies et de nombreuses politiques et procédures devront être établies avant de lancer un tel programme. Rigueur, confidentialité, discrétion et promotion tous des mots lourds de contenu.
Dans son rapport du 27 janvier 1999, le président parle pour une première fois d'une firme spécialisée dans l'implantation d'un service des dons planifiés, il s'agit de Montmigny, Bédard et associés. Monsieur Ronald Montmigny sera invité le 15 septembre 1999 à faire une présentation sur les services que sa firme peut donner à la FHDS pour la mise en fonction d'un service de dons planifiés chez nous. Cette rencontre aura un effet déclencheur. Le comité des dons planifiés recommandera d'allez de l'avant et le début officiel de l'aventure sera autorisé par le conseil d'administration le 5 octobre 1999.
Le comité s'est appliqué pour respecter à la lettre les recommandations de notre conseiller monsieur Montmigny. De plus, un suivi minutieux des textes du matériel de promotion a été fait par nous et par une bénévole dont c'est la profession en traduction-révision, madame Johanne Lavallée. C'est donc avec fierté que nous vous présentons notre bébé, tout frais accouché. En plus du feuillet informatif que vous avez reçu à l'arrivée, une pochette avec toutes les informations essentielles à la compréhension des diverses options pour faire un don planifié, sera remise à ceux et celles désirant en connaître plus long sur le sujet. Après la partie protocolaire je me ferai un plaisir de vous rencontrer dans la salle Île de Grâce et de vous informer sur ce nouveau service à notre Fondation.
Je tiens à remercier toute l'équipe de Cargo Communications inc. (concepteur des documents) qui depuis 2 ans nous a assistés avec patience et respect, dans la production du matériel promotionnel.
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http://www.cargocom.qc.ca
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